Eine der größten Herausforderungen im administrativen Alltag des Bauverein Delmenhorst eG war die schriftbasierte Kommunikation.
Getreu seinem Motto „Es gibt immer einen Weg!“ hat Reiner Fulst, hauptamtlicher Vorstand des Bauverein Delmenhorst, eine Lösung gesucht, mit der Zeit eingespart und die kostbare Ressource „Mitarbeitender“ besser und an den richtigen Stellen eingesetzt werden konnte.
Über eine Empfehlung wurde Reiner Fulst auf Binect aufmerksam und hat sich auf deren Webseite und die zahlreichen Referenzen informiert.
Die Automatisierung hat die Arbeitsabläufe nicht nur effizienter , sondern auch flexibler gemacht. Die eingesparte Zeit und die freigewordenen Ressourcen können nun für wichtigere Aufgaben genutzt werden. Dies hat auch zu einer höheren Zufriedenheit der Mitarbeitenden geführt, die nun vom mühsamen manuellen Erstellen und Versenden der geschäftlichen Korrespondenz befreit sind.
Reiner Fulst
Hauptamtlicher Vorstand Bauverein Delmenhorst eG
Aufgrund des erkennbar sehr hohen fachlichen Know-hows und der technischen Expertise hat sich der Bauverein Delmenhorst für Binect entschieden. Die Installation, Inbetriebnahme und die Schulung waren gut organisiert, modular aufeinander abgestimmt und wurden sehr schnell durchgeführt.
Insgesamt war der Aufwand für die Einführung der Software-Lösung von Binect geringer, als ursprünglich vom Bauverein Delmenhorst erwartet. Trotz anfänglicher Bedenken bezüglich der eingesetzten Standard-Software, die das schnelle Zusammenfügen der Dokumente erschwerte, bewältigten die Experten von Binect auch diese Hürde mit Bravour.
Die Erfahrungen mit Binect waren und sind durchweg positiv. Von der ersten Kontaktaufnahme über die Implementierung bis hin zur täglichen Nutzung zeichnet sich die Binect-Lösung durch Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Stabilität aus. Der erstklassige Service und die erfolgreiche Integration in unsere bestehende IT-Umgebung und Prozesse haben Binect zu einem unverzichtbaren Partner im Bestreben gemacht, den manuellen Aufwand zu minimieren und unsere Ressourcen optimal einzusetzen.
Reiner Fulst
Hauptamtlicher Vorstand Bauverein Delmenhorst eG
Mittlerweile nutzen alle 15 Mitarbeitenden in der Verwaltung die Binect-Lösung.