Binect ONE - Geschäftspostversand per Klick.
Selbst Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren war gestern!
Geschäftspost per Software senden
Binect ONE ist Ihre digitale Postelle. Nutzbar von überall, auch aus dem Homeoffice.
Zeit sparen, Kosten senken
Lästige Arbeitsschritte von Druck bis Posteinlieferung loswerden; von günstigen Sendungs- und Portopreisen profitieren.
Einfache Integration
Sofort nutzbar, einfachste Anbindung an bei Ihnen vorhandene Software und Anwendungen.
Anpassbarkeit
Weitgehende optionale Konfigurationsmöglichkeiten, um spezifische Anforderungen an den Versand zu realisieren.
Digitaler Versand - Zukunftssicherheit
Neben dem klassischen Versand per Brief steht künftig auch die rein digitale Zustellung zur Verfügung.
Professionelle und umfangreiche Output-Management-Lösung.
Online registrieren und Briefe digital verschicken.
Monatlich
- Reduzierter monatlicher Grundpreis mit Rabatt-Code "ONE".
- "Rundum-Sorglos-Paket" für Geschäftspost
- Umfassendes Feature-Set "Out of the Box"
- Keine Einrichtungskosten
- Monatlich kündbar
* Einführungspreis
** Testphase
** Testphase
* Das Einführungsangebot mit einem monatlichen Grundpreis von 0,- EUR ist befristet bis zum 31. Oktober 2024. Alle Kunden, die das Angebot bis zum 31. Oktober 2024 buchen, erhalten den monatlichen Grundpreis von 0,- EUR über die ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit. Anschließend wird der reguläre monatliche Grundpreis in Rechnung gestellt. Für Kunden, die das Produkt Binect ONE Business ab dem 1. November 2024 buchen, gilt der reguläre monatliche Grundpreis.
**In der Testphase entfallen die monatlichen Grundkosten. Sendungsproduktions- und Portokosten werden nach Aufwand und gültiger Preisliste berechnet.
Bestellung, Bereitstellung und Systemzugang
So einfach erhalten Sie online und ohne Installation Ihr persönliches Binect ONE System.
1| Bestellen
- Klicken Sie auf den Bestell-Button "Kostenlos testen". Sie gelangen zum Bestellformular.
- Füllen Sie das Bestellformular vollständig aus. Bestätigen Sie die AGB und senden Sie das Formular ab.
- Ihre Bestellung wird überprüft und Ihr persönliches System wird aufgesetzt.
2| Zugangsdaten erhalten
- Nach Ihrer Bestellung prüfen wir Ihren Auftrag. Danach erhalten Sie eine Auftragsbestätigung per E-Mail.
- Sobald Ihr persönliches Binect ONE System einsatzbereit ist, schicken wir Ihnen eine weitere E-Mail mit den Zugangsdaten.
- Für die Prüfung und das Aufsetzen Ihres Systems bitten wir Sie um etwas Geduld: Wir benötigen maximal 48 Stunden (Montags-Freitags).
3| Einloggen
- Loggen Sie sich mit Ihren Zugangs-Daten im Anwendungs- und im Administrations-Bereich ein, die Sie per E-Mail erhalten haben.
- Im Hilfe- & Download-Center finden Sie Informationen zur Konfiguration und Nutzung Ihres Binect ONE Systems.
Binect ONE
Leistungsmerkmale im Überblick
- Alle Vorteile einer modernen SaaS-Lösung mit aus dem Internet erreichbaren Kundensystemen und automatisierten Software-Updates.
- Betrieb sowie Sicherung von Konfigurationen und Daten in Datenzentren von AWS (Amazon Web Services) innerhalb der EU (eu-central-1 region | Frankfurt am Main).
- Micro-Services basierter Cluster-Betrieb der Kundensysteme auf leistungsstarken VMs.
- Ohne Installationsaufwand steht Ihnen eine professionelle Lösung zur Digitalisierung des Postausgangs zur Verfügung.
- Binect ONE Business können Sie direkt online bestellen und Briefe digital versenden. Lediglich die anfallenden Sendungskosten werden im Testzeitraum berechnet.
- Binect ONE Business monatlich kündbar.
WorkDesk Web
Web-Oberfläche für Anwender.
- Der WorkDesk Web ist die komfortable Oberfläche für Anwender zum Management Ihrer Geschäftspost.
- Verwalten Sie Ihre Briefe zentral mit dem Binect WorkDesk Web.
- Ohne Installation per Browser von überall erreichbar - auch aus dem Homeoffice.
- Führen Sie mehrere Briefe zu einer Sendung zusammen.
- Fügen Sie Briefen manuell oder automatisch Anhänge hinzu.
- Geben Sie als benannte Person für die Freigabe Briefe anderer Benutzer für den Versand frei.
- Stornieren Sie bei Bedarf Briefe.
System-Administration
System einrichten und nach Ihren Anforderungen konfigurieren.
- Passen Sie als Fachprozess-Verantwortlicher oder System-Administrator Binect ONE optimal an die Versandvorfälle und Fachprozesse Ihres Unternehmens an.
- Die Poststelle ermöglicht Ihnen die optimale Prozesskontrolle über Ihre Geschäftsbriefe.
- Sehen Sie z. B. das Versandjournal oder das Dashboard ein und prüfen Sie den Verarbeitungsstatus Ihrer Sendungen.
- In der Poststelle können Sie auch die Dokumenten-Einlieferung über Sammelkörbe/Hotfolder einrichten.
- Legen Sie Benutzer an und weisen Sie jedem Benutzer eine Rolle als Anwender oder Administrator im System zu.
- Optional können Sie mehrere Benutzer zu Binect-Gruppen zusammenfassen und diesen ein eigenes Postfach für die Nutzung im Binect WorkDesk Web zuweisen. Mitglieder einer Binect-Gruppe können dann im Namen der jeweiligen Gruppe Briefe z. B. freigeben, versenden oder stornieren.
- Passen Sie den Briefversand optimal an das Output-Management Ihres Unternehmens an.
- Definieren Sie Standard-Versandeinstellungen oder hinterlegen Sie z.B. Briefpapier und PDF-Beilagen.
- Definieren Sie Trennmarken für Ihre Serienbriefe, richten Sie die Zusammenführung von Dokumenten oder die automatische Adresskorrektur ein.
Dokumente einliefern mit Binect ONE
Mehrere Möglichkeiten zum Einliefern Ihrer Dokumente.
Dokumente an Binect übergeben: Drucken-Dialog
- Importieren Sie Ihre Dokumente direkt aus Ihrer (Fach-)Anwendung oder Ihrem Textverarbeitungsprogramm in den Binect WorkDesk Web über Ihren Drucker.
- Wahlweise installationsfrei per Netzwerkdrucker (Empfehlung) oder lokal installiertem Drucker bei a) Terminalserver-Nutzung oder b) mehreren Personen am selben PC.
Dokumente an Binect übergeben: Upload WorkDesk Web
Dokumente an Binect übergeben: Sammelkorb mit Netzwerkfreigabe
- Das Sammelkorb-Feature ermöglicht einen hohen Automatisierungsgrad. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen Regelpostbriefe, wie beispielsweise Rechnungen, in großen Mengen versendet.
- Funktionsmodell: Je nach Sendungsanlass konfigurierte Sammelkörbe fungieren als Hotfolder-Verzeichnis, in das Sie Briefe als PDF-Dateien für die automatische Stapelverarbeitung exportieren können.
- Per WebDAV Netzwerkfreigabe ist der Zugriff auf Sammelkörbe von Ihrem lokalen Windows oder Mac OS System möglich. Sie können mittels WebDAV auch Software-Lösungen wie z. B. Cyberduck oder WinSCP (Windows Secure Copy) nutzen, um Dokumente in Ihre Sammelkörbe einzuliefern.
Sicherheit und Qualität
Zertifizierte Prozesse und optimierte Systemleistung.
- Binect steht für höchste Datenschutz- und IT-Standards.
- Von der DQS ist Binect zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2017 und ISO/IEC 9001:2015.
- Binect ONE ist als moderne SaaS-Lösung auch auf die Abwicklung komplexer Geschäftspost-Prozesse ausgelegt. So können z.B. Dateigrößen mit bis zu 100 MB für Serienbriefe mit mehreren tausend Seiten (ohne Bilder) verarbeitet werden.
- Wir empfehlen Ihnen den kostenlosen Testzeitraum zu nutzen, um Ihre individuellen Versandvorfälle über Binect ONE abzubilden.
- Sollten Sie Fragen zu bezüglich der Abbildung Ihrer individuellen Versandvorfälle haben, kontaktieren Sie uns. Wir analysieren gerne mit Ihnen Ihre individuellen Anforderungen.
Als cloud-basierte SaaS-Lösung profitieren Sie mit Binect ONE von Ressourcenverfügbarkeits-, Skalierungs- und Kostenvorteilen.
Die Kostenvorteile erreichen wir u.a durch dynamische Systemleistungszeiten:
- Systemkernleistungszeit von Montag-Freitag, 7:00 bis 17:00 Uhr verfügbar.
- Außerhalb dieses Zeitraums wird die Systemleistung teilweise heruntergefahren. Das System ist jedoch weiterhin verfügbar und nutzbar.
Haben Sie Fragen dazu? Wir helfen Ihnen gern weiter.
Binect Webinare
Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten mit Binect.
Oberfläche
Kurz und knapp erklärt:
Aufbau und Elemente der des WorkDesk Web als komfortable Oberfläche zum Management Ihrer Geschäftspost. Ohne Installation per Browser von überall erreichbar - auch aus dem Homeoffice.
Aktionsleiste
Je nachdem, in welchem Ordner Sie sich befinden, können Sie über die Aktionsleiste die folgenden Aktionen ausführen:
- Hinzufügen: Fügen Sie neue Briefentwürfe, die Sie versenden möchten, als PDF-Datei hinzu.
- Bearbeiten: Bearbeiten Sie die verschiedenen Einstellungen Ihrer Briefentwürfe.
- Einliefern: Mit Klick auf diesen Button wird Ihre Auswahl an Entwürfen in den Ordner Postausgang verschoben und zu festgelegten Zeiten an unser Rechenzentrum übertragen.
- Zusammenführen: Über diesen Button können Sie mehrere Briefe mit z. B. gleicher Empfangsadressen zu einer Sendung zusammenführen. Diese Briefe werden dann gemeinsam in einem Umschlag versendet.
- Auftrennen: Zusammengeführte Sendungen können Sie über diesen Button wieder in Einzelbriefe auftrennen.
- Löschen: Mit diesem Button können Sie ausgewählte Entwürfe löschen.
- Serienbrief trennen: Wenn Sie einen Serienbriefentwurf hinzugefügt haben, können Sie hier festlegen, nach welchem Muster dieser aufgetrennt werden soll.
- Freigeben: Falls Sie für die Freigabe bestimmter Briefe festgelegt wurden, können Sie über diesen Button Briefe freigeben, die im Ordner Freizugeben liegen.
- Ablehnen: Über diesen Button können Sie Briefe ablehnen, die im Ordner Freizugeben liegen. Optional können Sie einen Ablehnungsgrund angeben.
- Stornieren: Briefe, die bereits eingeliefert wurden und sich noch nicht im Zustand In Verarbeitung befinden, können Sie über diesen Button stornieren. Stornierte Briefe können nicht mehr versendet werden, werden aber weiterhin in den Ordnern Postausgang und Alle angezeigt. Standardmäßig werden stornierte Briefe nach 3 Tagen vollständig aus dem System gelöscht.
Ordnerverzeichnis
Im Ordnerverzeichnis sind Ihre Entwürfe, Briefe und Sendungen in folgenden Ordnern strukturiert:
- Entwürfe: In diesem Ordner finden Sie alle Briefentwürfe, die Sie in den Binect WorkDesk Web hinzugefügt haben. Neue Entwürfe werden in der Listenansicht so lange hervorgehoben, bis Sie diese auswählen, um sie z. B. zu bearbeiten oder einzuliefern.
- Zur Freigabe vorgelegt: In diesem Ordner befinden sich Ihre Briefe, die die Freigabe durch eine festgelegte Person erfordern.
- Freizugeben: Hier finden Sie Briefe, die von Ihnen für eine Freigabe geprüft und zum Versand freigegeben oder abgelehnt werden müssen.
- Abgelehnt: Hier werden alle Briefe aufgeführt, die durch die verantwortliche Person nicht freigegeben, sondern abgelehnt wurden. Diese Person kann diese Briefe bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt freigeben.
- Postausgang: Im Postausgang befinden sich alle Briefe, die Sie eingeliefert haben und die darauf warten, zur festgelegten Zeit in den Versandprozess überzugehen. Hier werden außerdem stornierte Briefe aufgelistet, bis diese standardmäßig nach 3 Tagen automatisch aus dem System gelöscht werden.
- Versendet: Hier werden alle Briefe aufgeführt, die erfolgreich gedruckt und versendet wurden. Standardmäßig werden versendete Briefe nach 3 Tagen aus dem System gelöscht.
- Alle: Hier werden alle Briefe aufgeführt – ausgenommen der Entwürfe.
Listenansicht
In der Listenansicht werden Ihnen alle Entwürfe, Briefe oder Sendungen angezeigt, die sich im aktuell ausgewählten Ordner befinden. Die Ansicht enthält standardmäßig folgende Informationen:
- Status
Befinden sich in der Liste Entwürfe mit dem Satus Fehlerhaft, wird Ihnen dies in der Kopfzeile der Listenansicht mit der entsprechenden Anzahl an fehlerhaften Entwürfen angezeigt. - Einlieferungsdatum und -uhrzeit
- Empfängeradresse
- Drucktyp (einseitiger oder beidseitiger Druck)
- Farbtyp (farbig oder schwarz-weiß)
- Nicht falten (Versand in einem C4-Umschlag)
- Zustellvariante
- Seitenzahl
- Briefersteller
- Freigeber
- Dateiname
Über die Spaltenauswahl können Sie weitere Punkte auswählen, die Sie in der Listenansicht angezeigt bekommen möchten. Durch Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift können Sie die Listenansicht entsprechend aufsteigend oder absteigend sortieren lassen.
Außerdem haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Liste aktualisieren: Durch Klick auf können Sie die Listenansicht manuell aktualisieren.
- Suche: Über die Suchzeile können Sie in der Listenansicht nach bestimmten Briefen suchen.
- Filter: Durch Klick auf können Sie die Listenansicht nach verschiedenen Elementen filtern.
Je nachdem, in welchem Ordner Sie sich befinden und wonach Sie filtern möchten, stehen Ihnen verschiedene Bausteine zur Verfügung.
Möchten Sie z.B. nach zusammengeführten Sendungen filtern, die aus mehr als fünf Briefen bestehen, wählen Sie im ersten Feld Briefe in Sendung, im zweiten Feld mehr als aus und tragen im dritten Feld eine 5 ein.
Sie können beliebig viele Filter miteinander kombinieren und diese über jederzeit wieder löschen.
- Spaltenauswahl: Durch Klick auf können Sie auswählen, welche Informationen zu Ihren Briefen in den Spalten der Listenansicht angezeigt werden sollen.
- Ansicht zurücksetzen: Durch Klick auf können Sie die gesamte Listenansicht auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.
- Brief anzeigen lassen: Doppelklicken Sie auf den Brief in der Listenansicht, um sich diesen in einem neuen Fenster anzeigen zu lassen. Sollte Ihr Browser dies verhindern, ändern Sie die Pop-Up-Einstellungen Ihres Browsers
Detailansicht
Hier finden Sie eine Vorschau des aktuell ausgewählten Briefes. Unter können Sie sich den Brief in einer größeren Ansicht anzeigen lassen. Sollte Ihr Browser dies verhindern, ändern Sie die Pop-up-Einstellungen Ihres Browsers.
Hier finden sich allgemeine Informationen zum aktuell ausgewählten Brief wie z.B. Status, Briefkennung, Versandtermin sowie Informationen zur Papierlogistik und ggf. die Werte für die automatische Briefkonsolidierung oder das automatische Hinzufügen von Anhängen (Autojoin).
Weitere Informationen zum Zusatzpaket Papierlogistik entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Handbuch. Informationen zur automatischen Briefkonsolidierung und zum automatischen Hinzufügen von Anhängen (Autojoin) finden Sie im Administrationshandbuch.
In der Historie werden alle Zustände, die Ihr Brief durchlaufen hat, aufgelistet. Der aktuelle Zustand befindet sich dabei oben.
Hier finden Sie weitere Hinweise zum ausgewählten Brief.
Dabei kann es sich beispielsweise um Folgendes handeln:
- Informationen zu automatisch vorgenommenen Korrekturen bei Sperrbereichsverletzungen
- Hinweise zur Adresserkennung
- Hinweise zu automatisch gedrehten Querseiten
- Hinweise zum automatischen Hinzufügen von Anhängen (Autojoin). Weitere Informationen zum automatischen Hinzufügen von Anhängen entnehmen Sie bitte dem Administrationshandbuch.
Sollte Ihr Briefentwurf den Status Fehlerhaft aufweisen, finden Sie im Detailbereich außerdem weitere Informationen zu den aufgetretenen Fehlern.
Bei Briefen, die vom Freigeber abgelehnt wurden, wird Ihnen im Detailbereich der Ablehnungsgrund angezeigt.
Fußzeile
In der Fußzeile werden die Gesamtzahl aller Briefe (inkl. Entwürfe), die Anzahl der Briefe im aktuell ausgewählten Ordner sowie die Anzahl der Briefe in einem bestimmten Status inner halb dieses Ordners angezeigt.
Aktualisierungsdienst
Wenn Sie den Aktualisierungsdienst aktiviert haben, wird Ihr Binect WorkDesk Web automatisch kontinuierlich aktualisiert. Sie müssen die Listenansicht nicht manuell aktualisieren. Um den Aktualisierungsdienst zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf das Symbol am rechten Rand der Fußzeile.
Hinweis: Es wird empfohlen, den Aktualisierungsdienst dauerhaft eingeschaltet zu lassen, da es ansonsten zu Anzeigefehlern kommen kann.
Kopfzeile
Nächste Briefverarbeitung: Unter wird Ihnen die Uhrzeit der nächsten Verarbeitung der Briefe im Postausgang angezeigt.
Hilfe: Unter finden Sie dieses Handbuch, einen Feedback-Fragebogen sowie technische Hinweise.
Benutzer: Unter können Sie das Postfach wechseln oder den Benutzer abmelden.
Status der Sendungen (Briefzustände)
Sowohl in der Listenansicht unter Status als auch in der Historie werden Ihnen für Ihre Briefe verschiedene Zustände wie z. B. Entwurf, Eingeliefert, Versandbereit, Im Druck, Versendet, Storniert, Fehlerhaft und Abgelehnt angezeigt.
Briefe verwalten
Verwalten Sie Ihre Briefe zentral mit dem Binect WorkDesk Web: Stornieren Sie bei Bedarf Briefe, geben Sie als benannte Person für die Freigabe Briefe anderer Benutzer für den Versand frei oder führen Sie mehrere Briefe zu einer Sendung zusammen.
Für weitere Details zur Verwaltung von Briefen möchten wir Sie auf das Anwender-Handbuch WorkDesk Web verweisen.
Briefprodukte digital nutzen
Versenden Sie Ihre Geschäftspost digital. - Auch aus dem Homeoffice.
Motivation durch Entlastung
Vermeiden Sie Organisationsaufwand für Papier-Prozesse. Nie wieder drucken, kuvertieren, freimachen und zur Post bringen.
Zeit & Kosten sparen
Personalaufwand senken. Günstige Sendungspreise.
Effiziente Versandprozesse
Dokumente aus verschiedenen Prozessen und Systemen zusammenführen und versenden.
Einfache Integration
Sofort nutzbar, voll integrierbar in Systeme und Prozesse, schrittweise mit minimalen Kosten.
Anpassbarkeit an Fachprozesse
Konfigurationsmöglichkeiten, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Eine Lösung. Zwei Optionen.
Wie bieten Ihnen je nach persönlicher Präferenz und Ihren Anforderungen zwei Optionen, um mit Binect ONE loszulegen:
- Binect ONE Business: Online registrieren und direkt loslegen. – 30 Tage kostenlos testen.
- Binect ONE Premium: Individuelles Angebot nach Ihren persönlichen Anforderungen.
Professionelle und umfangreiche Lösung für den Postausgang.
Online registrieren und 30 Tage kostenlos* testen.
Monatliche Kosten.
Keine Setup-Gebühr.
- Reduzierter monatlicher Grundpreis mit Rabatt-Code "ONE".
- "Rundum-Sorglos-Paket" für Geschäftspost***
- Umfassendes Feature-Set "Out of the Box"
- Keine Einrichtungskosten
- Monatlich kündbar
Spezielle Funktionen und Konfigurationsmöglichkeiten. Abstimmung Ihrer Anforderungen und Erstellung eines individuellen Angebots.
Monatliche Kosten,
zzgl 2.500,- € einmalige Setup-Gebühr.
- Ersteinweisung für Administratoren und zusätzliche Anwender-Schulung
- Performance-Paket
- Premium-Support durch Binect Prozess- und Dokumentenexperten
- Optional buchbare Zusatzpakete:
- PZA/PZU
- Unterschriften-Ersetzung
- Export-Schnittstelle
- Brief per E-Mail
Sendungspreise sind abhängig vom Versandvolumen Teil des individuellen Angebots.
Binect ONE Pläne: Leistungsunterschiede im Vergleich
Online-Ersteinweisung & Inbetriebnahme-Unterstützung für Administratoren.
In den Produktschulungen erhalten Anwender einen tieferen Einblick in die Nutzung von Binect ONE.
Hier können Fragen zur Anwendung und zu den einzelnen Funktionen gestellt werden.
Bereitstellung von zusätzlichen Ressourcen in der Cloud-Infrastruktur.
Insbesondere den Last-ausgesetzten Diensten werden für die Verarbeitung von komplexen Versandvorfällen und/oder Sendungserstellungen mehr parallel laufende Prozesse ermöglicht.
Der Binect Standard-Support besteht aus ausgewiesen Experten, die Kunden auch im persönlichen Kontakt schnelle Unterstützung liefern.
Der Premium-Support umfasst ein über den Standard-Support hinausgehendes Fach-Consulting von bis zu 2 Stunden pro Monat, wie z.B.:
- Individuelle Aufnahme und Strukturierung komplexer Versandprozesse (z.B. Zusammenführung von standardisierten und individuellen Dokumenten und Anhängen nach individuellen Kundenanforderungen).
- Individuelle Beratung und Hilfestellung bei Einrichtung des Binect Systems.
- Anpassung von Kunden-Dokumenten zur Verarbeitung im Binect System.
Darüber hinausgehende Aufwände werden dem Kunden gesondert angeboten und in Rechnung gestellt.
Stundensatz: 200,- € (zzgl. MwSt.)
Abrechnungseinheit: 30 Minuten
Individuelle Aufnahme und Strukturierung komplexer Versandprozesse (z.B. Zusammenführung von standardisierten und individuellen Dokumenten und Anhängen nach individuellen Kundenanforderungen). Individuelle Beratung und Hilfestellung bei Einrichtung des Binect Systems.
Stundensatz: 200,- € (zzgl. MwSt.)
Abrechnungseinheit: 30 Minuten
Das Zusatzpaket „Unterschriftenersetzung“ ermöglicht die automatische Einbettung der grafischen Unterschrift eines Brieferstellers und/oder Freigebers.
Dabei wird ein Platzhalterbild durch die systemseitig hinterlegte Unterschriftenvorlage ersetzt.
Unterschriftenszenarien:
- Einbettung der grafischen Unterschrift des Brieferstellers
- Einbettung der grafischen Unterschrift des Freigebers
- Einbettung der grafischen Unterschrift des Brieferstellers oder im Falle einer Freigabe der Unterschrift des Freigebers
Versenden von Postzustellungsaufträge innerhalb Deutschlands.
Der Postzustellungsauftrag (PZA) stellt die rechtswirksame Zustellung amtlicher Schriftstücke nach Zivilprozessordnung (ZPO) sicher. Die Zustellung wird in einer Postzustellungsurkunde (PZU) dokumentiert, welche nach Wunsch an den Absender zurückgesendet wird. von Standardbriefen innerhalb Deutschlands und ins Ausland.
Binect bietet die Möglichkeit, versendete Dokumente an andere Backend-Systeme des Kunden zu melden.
Einfache, konfigurierbare Dateischnittstelle ähnlich dem Sammelkorb.
- Bessere Integration von Binect in die Systemlandschaft der Kunden.
- Bessere Integrität des Archivs des Kunden, da nur "versendete" Dokumente archiviert werden.
- Bessere Integrität des Archivs des Kunden, da vollständige Dokumente inklusive Anhänge archiviert werden.
- Macht Binect als zentrales Outputsystem für alle Ausgangskanäle attraktiv, da es nur eine Schnittstelle zu CRM/Archiv für alle Kanäle gibt.
Alternativer Versand der Dokumente über das kundeneigene E-Mail System.
Dokumentation des alternativen Versands über das Postausgangsjournal.
Es existieren zahlreiche Förderprogramme für Digitalisierung auf Bundes- & Bundesländerebene, die Unternehmen in Anspruch nehmen können.
Binect unterstützt Kunden bei der Fördermittel-Recherche, der Antragsstellung sowie der Überwachung und Prüfung während der Durchführung in Bezug auf die finanziellen Förderung ihres Digitalisierungs-Vorhabens im Output-Management.
Sie sind sich unsicher? – Starten mit dem 30 Tage Testzeitraum von Binect ONE Business, überzeugen Sie sich selbst von den Möglichkeiten und upgraden Sie bei Bedarf auf Binect ONE Premium!
Im Plan standardmäßig enthalten
Im Plan optional zubuchbar
Im Plan nicht verfügbar
Admin Onboarding-Support
Online-Ersteinweisung & Inbetriebnahme-Unterstützung für Administratoren in Form einer.
User-Schulung
In den Produktschulungen erhalten Anwender einen tieferen Einblick in die Nutzung von Binect ONE.
Hier können Fragen zur Anwendung und zu den einzelnen Funktionen gestellt werden.
Performance-Paket
Bereitstellung von zusätzlichen Ressourcen in der Cloud-Infrastruktur.
Insbesondere den Last-ausgesetzten Diensten werden für die Verarbeitung von komplexen Versandvorfällen und/oder Sendungserstellungen mehr parallel laufende Prozesse ermöglicht.
Fach-Consulting
Individuelle Aufnahme und Strukturierung komplexer Versandprozesse (z.B. Zusammenführung von standardisierten und individuellen Dokumenten und Anhängen nach individuellen Kundenanforderungen).
2-4-stündiger Online-Workshop mit 2 Binect-Experten inkl. Vor- und Nachbereitung
Schulungstag vor-Ort
Möglichkeit für eine vor-Ort Schulung beim Kunden durch Binect.
Unterschriften-Ersetzung
Das Zusatzpaket „Unterschriftenersetzung“ ermöglicht die automatische Einbettung der grafischen Unterschrift eines Brieferstellers und/oder Freigebers.
Dabei wird ein Platzhalterbild durch die systemseitig hinterlegte Unterschriftenvorlage ersetzt.
Unterschriftenszenarien:
- Einbettung der grafischen Unterschrift des Brieferstellers
- Einbettung der grafischen Unterschrift des Freigebers
- Einbettung der grafischen Unterschrift des Brieferstellers oder im Falle einer Freigabe der Unterschrift des Freigebers
Postzustellauftrag (PZA)
Versenden von Postzustellungsaufträge innerhalb Deutschlands.
Der Postzustellungsauftrag (PZA) stellt die rechtswirksame Zustellung amtlicher Schriftstücke nach Zivilprozessordnung (ZPO) sicher. Die Zustellung wird in einer Postzustellungsurkunde (PZU) dokumentiert, welche nach Wunsch an den Absender zurückgesendet wird. von Standardbriefen innerhalb Deutschlands und ins Ausland.
Export-Schnittstelle
Binect bietet die Möglichkeit, versendete Dokumente an andere Backend-Systeme des Kunden zu melden.
Einfache, konfigurierbare Dateischnittstelle ähnlich dem Sammelkorb.
- Bessere Integration von Binect in die Systemlandschaft der Kunden.
- Bessere Integrität des Archivs des Kunden, da nur „versendete“ Dokumente archiviert werden.
- Bessere Integrität des Archivs des Kunden, da vollständige Dokumente inklusive Anhänge archiviert werden.
- Macht Binect als zentrales Outputsystem für alle Ausgangskanäle attraktiv, da es nur eine Schnittstelle zu CRM/Archiv für alle Kanäle gibt.
Versand per E-Mail
Alternativer Versand der Dokumente über das kundeneigene E-Mail System.
Dokumentation des alternativen Versands über das Postausgangsjournal.
Fördermittel-Check
Es existieren zahlreiche Förderprogramme für Digitalisierung auf Bundes- & Bundesländerebene, die Unternehmen in Anspruch nehmen können.
Binect unterstützt Kunden bei der Fördermittel-Recherche, der Antragsstellung sowie der Überwachung und Prüfung während der Durchführung in Bezug auf die finanziellen Förderung ihres Digitalisierungs-Vorhabens im Output-Management.